A política de backup é tida como uma das peças-chave para a gestão de TI de um negócio.

Já se perguntou sobre o nível de preparo do seu negócio diante de uma perda de dados?

Infelizmente, é um fato: são inúmeras as ameaças à proteção de dados empresariais. Algumas previsíveis, outras não. Porém, é necessário ponderar todos os riscos e, assim, se preparar e prevenir.

Desastres naturais, invasões de hackers, falhas humanas. Muitas vezes, tais infortúnios não dão sinais de que acontecerão, mas defasagens e lacunas em operações e sistemas, que são a porta de entrada para o perigo, podem – e devem – muito bem ser identificadas.

À vista disso, a política de backup figura como uma das peças-chave para a gestão de TI de qualquer corporação. O documento define as práticas de proteção e recuperação de dados e é imprescindível para o planejamento estratégico de todos os procedimentos e processos relacionados à tecnologia. 

Mas, afinal, o que é política de backup e o que exatamente consta nesse documento?

A política de backup serve para estipular e guiar todos os recursos e técnicas do gerenciamento de dados das corporações, além do próprio ciclo de vida dos mesmos. 

Isso significa que o relatório detalha tudo aquilo que ocorrerá com as informações enquanto sua disponibilidade for necessária e, também, quando deverão ser descartadas, por exemplo, para cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). 

O ideal é que o arquivo descreva os processos para a cópia de segurança de informações, os meios e as pessoas envolvidas, a análise de riscos e como ocorrerá a recuperação dos dados, caso preciso. 

A política deve especificar quais os tipos de backup realizados, com qual frequência eles ocorrem e o conteúdo que será copiado para proteção. Tudo isso a fim de assegurar a garantia das premissas da segurança da informação e a continuidade do negócio. 

Assim, trata-se de um norte tanto para quem desempenha as operações quanto para quem as monitora e observa se estão ocorrendo da maneira mais adequada, assertiva e esperada. 

Outro ponto importante é que a política, quando estabelecida previamente,  permite uma agilidade se em alguma ocasião for necessária a recuperação de dados. Afinal, com ela pronta, basta apenas ser consultada para que se saiba quais medidas precisam ser tomadas.

Nota-se, portanto, como a política de backup é fundamental para se prevenir contra exclusões acidentais, ataques de hackers, panes nos servidores etc.

Ela protege os negócios de uma série de situações, é efetiva para evitar cenários de risco que podem colocar os dados do negócio em perigo e, ao mesmo tempo, serve para manter a disponibilidade das informações, garantindo que o negócio continue operando.